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L’utilisateur peut être amené à transmettre volontairement, via des formulaires de saisie disponible sur le site fo-matmut.org, des données personnelles à la destination exclusive de FO Matmut.
Conformément à la réglementation en vigueur, l’utilisateur dispose d’un droit d’accès et de modification de ses données personnelles sur simple demande à l’adresse contact@fo-matmut.org ou via ce lien : Demande d’accès aux données personnelles.
Vous pouvez également demander la suppression de toutes données personnelles conservées et gérées par FO Matmut sur simple demande à l’adresse contact@fo-matmut.org ou via ce lien : Demande de suppression des données personnelles.
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Liste des données personnelles gérées par FO Matmut, dans la base de données de FO Matmut, pouvant faire l’objet d’un droit d’accès, de modification ou de suppression par l’utilisateur propriétaire
Les données personnelles concernées sont présentées ci-dessous avec leur motif de conservation.
- l’adresse mail : Celle-ci est utilisée comme identifiant de l’utilisateur dans la base de données, et permet la transmission d’informations automatisée entre la base de données et l’utilisateur, notamment pour la diffusion des informations destinées aux adhérents ou aux personnes demandant la réception de la lettre d’information.
- les nom, prénom et site de travail : ces informations sont indispensables lors d’une demande d’adhésion à FO.
- le numéro de téléphone privé, les heures et jours souhaités en cas d’appel de FO Matmut sur le numéro de téléphone privé, l’adresse postale, les fonctions et services de travail : ces informations dont la transmission par l’utilisateur est facultative, et dont la saisie dans les formulaires de saisie est explicitement présentée comme facultative, sont utiles à FO Matmut. En effet, lorsqu’une problématique se pose sur un site ou un type de poste particulier, ces informations nous permettent de cibler les collègues concernés pour les contacter si besoin.
Cas particulier concernant les données recueillies lors de la signature d’une pétition sur le site
Lorsque l’utilisateur souhaite signer une pétition gérée par FO Matmut, il effectue cette démarche en renseignant des données personnelles dans le formulaire de signature de pétition sur fo-matmut.org. La signature est validée via l’adresse mail de l’utilisateur : lors de la validation du formulaire de signature, un lien unique et temporaire d’authentification est envoyé à l’adresse mail fournie. L’utilisateur doit alors accéder à l’url de ce lien unique qu’il a reçu à son adresse mail pour valider sa signature. La date et heure d’accès à cette url vaut horodatage de signature.
En plus de l’adresse mail de l’utilisateur, celui-ci doit également fournir ses nom et prénom. Ces informations sont nécessaires pour s’assurer de l’authenticité de l’utilisateur signataire.
L’utilisateur peut, s’il le souhaite, renseigner des informations facultatives qui sont explicitement présentées comme telles : sa fonction et un message annexe à la signature.
La liste des signataires est publique, mais l’identité des signataires n’est connue que de FO Matmut, à l’exclusion de tout autre tiers. Chaque signature est rendue publique en tronquant les informations permettant d’identifier l’utilisateur signataire.
Seuls les initiales (première lettre du nom et première lettre du prénom), ainsi que la fonction, si renseignée, et le message, si renseigné, de chaque signataire sont publiés.
En aucun cas, ni le nom et prénom complet, ni l’adresse mail ne seront divulgués par FO Matmut.
L’intégralité des informations saisies dans le cadre de la signature d’une pétition sont strictement associées à cette signature. Celles-ci ne sont conservées que le temps nécessaire pour l’élaboration de la liste finale de signature. Après publication de la liste des signatures, les informations relatives à la pétition, ainsi que les signatures et toutes les informations personnelles attachées sont entièrement supprimées de la base de donnée de FO Matmut.
Aucune autre information personnelle n’est gérée dans la base de données.